Überblick über ETIM xChange: Produktdatenaustausch für die globale industrielle Fertigung

Wie stellt ein US-amerikanischer hersteller von Klimaanlagen sicher, dass sein Vertriebshändler in Spanien über alle notwendigen technischen und geschäftlichen Informationen verfügt, um die örtlichen Vorschriften einzuhalten und spanische Kunden wirksam zu erreichen? Indem er seine Daten in internationalen Formaten wie ETIM standardisiert.

Die ETIM-Klassifizierung ist der weltweit am häufigsten eingesetzte Standard zur Klassifizierung und Beschreibung technischer Produkte. Sie wird von Herstellern, Zulieferern, Einzelhändlern, Bauunternehmern, Distributoren und Großhändlern in der Elektro-, Klimatechnik-, Sanitär-, Bau- und ähnlichen Branchen verwendet.

Im Februar 2024 hat ETIM die erste Version von ETIM xChange offiziell vorgestellt. Dabei handelt es sich um ein JSON-basiertes Format für den Datenaustausch bei international tätigen Herstellern und Distributoren. Bevor wir uns die Auswirkungen des Standards ansehen, sollten wir untersuchen, was dieses Format so einzigartig macht.

Was ist ETIM xChange?

Für weltweit tätige Unternehmen ist die Einführung eines universellen Formats für den internationalen Austausch von Produktdaten von entscheidender Bedeutung. Andernfalls wird der Prozess höchst ineffizient, wenn Sie einheitlich klassifizierte Produktdaten haben, die Sie dann beim Austausch mit Ihren jeweiligen Handelspartnern an unterschiedliche lokale Formate anpassen müssen.

ETIM xChange ist der erste Standard für den Austausch von Produktdaten, der vollständig von ETIM International und seiner Gemeinschaft kontrolliert wird.

Das Format basiert auf den Europäischen Stammdatenrichtlinien (EMDG) und Erkenntnissen aus anderen wichtigen Produktaustauschstandards wie DICO, BMEcat und FAB-DIS und wurde für den universellen und globalen Einsatz konzipiert. Außerdem bietet es eine robuste Validierungsstruktur, was unter anderem durch die Einhaltung von JSON-Schema-Protokollen unterstrichen wird.

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Spezifische Merkmale von ETIM xChange

Der Austausch von Produktdaten ist ein zunehmend komplexer strategischer Geschäftsfaktor, der durch E-Commerce-Best-Practices stark beschleunigt wird. ETIM xChange wurde als Ersatz für ETIM BMEcat entwickelt und bietet einen besseren Rahmen für die ständige Weiterentwicklung neuer Anforderungen an Inhalte (z. B. Rich Media, rechtliche Aspekte, Umweltschutz usw.).

Werfen wir nun einen Blick auf die Vorteile dieses neuen Standards und warum er Ihr bevorzugtes Format für den globalen Austausch von Produktdaten im Vertriebsnetz werden könnte.

• JSON-basiert: JSON ist ein in Entwicklerkreisen weit verbreitetes Format. Es ist leichter zu lesen und eine solide Alternative zu XML (BMEcat ist XML-basiert). Neben dem Dateiaustausch eignet sich JSON auch für den Web/API-Austausch.
• Flexible einsatzmöglichkeiten: ETIM xChange kann für eine vollständige Katalogübertragung oder nur für Delta-Änderungen verwendet werden. Alle Daten sind in eine klar definierte hierarchische Struktur eingeteilt, bei der die meisten Abschnitte und Unterabschnitte optional sind, sodass Sie mehr oder weniger Informationen bereitstellen können, ohne die Übersichtlichkeit und Struktur zu beeinträchtigen. Sie können auch Informationen von mehreren Anbietern in einer Datei kombinieren, was besonders für Datenpools nützlich ist.
• Struktur- und datenvalidierung: Die Dokumentation bietet eine umfassende semantische Beschreibung aller Datenfelder. ETIM xChange bietet auch ein JSON-Schema zur technischen Validierung Ihrer Datenstruktur.
• GS1-standards für die identifizierung: Das Format nutzt GS1-standards zur identifizierung von artikeln (GTIN) und standorten (GLN), um genauigkeit und konsistenz über verschiedene systeme hinweg zu gewährleisten. Die ETIM-classifizierung vervollständigt die GS1-informationen, indem sie die technischen merkmale eines produkts beschreibt. ETIM xChange fasst alle technischen und transaktionalen inhalte in einem umfassenden und leicht zu integrierenden format zusammen.




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• Bessere Unterscheidung zwischen Produkten, Handelsartikeln und Verpackungseinheiten: In Anlehnung an die GS1-Hierarchie zielt ETIM xChange darauf ab, jedes Produkt der zahlreichen Kaufoptionen und Verpackungseinheiten zu verdeutlichen und gleichzeitig die Redundanz der grundlegenden Produktinformationen zu begrenzen.
• Verschiedene Produktklassifizierungen: Um die Annahme in der Branche zu fördern, ist die ETIM-Klassifizierung nicht obligatorisch (sie wird aber dringend empfohlen). ETIM xChange bietet die Möglichkeit, ETIM-, ETIM MC-, ECLASS-, UNSPSC- und unternehmensspezifische Klassifizierungen einzubinden.
• Mehrsprachige Kataloge: Da das xChange-Format den Austausch von ein- oder mehrsprachigen Katalogen unterstützt, sind viele Textfelder (z. B. Produkt- oder Artikelbeschreibungen) als mehrsprachig definiert. Anhänge können auch mit unterschiedlichen Dateinamen oder URLs und Beschreibungen pro Sprache lokalisiert werden.
• Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Umweltaspekte: Die Kundenerwartungen und die Gesetzgebung in Bezug auf Nachhaltigkeit sind deutlich wichtiger geworden. Um die Sichtbarkeit dieser Themen zu erhöhen und den Informationsaustausch zwischen den Partnern zu erleichtern, enthält ETIM xChange spezielle Abschnitte zur Gesetzgebung und zur Ökobilanz (Life Cycle Assessment, LCA) mit zahlreichen spezifischen Attributen.
• Ein globaler Standard, der die lokalen Anforderungen berücksichtigt: ETIM xChange ist als globaler Standard konzipiert, lässt aber auch Raum für länderspezifische Felder und spezifische Erweiterungen. Die lokalen Richtlinien sind auf die lokale ETIM-Organisation abgestimmt. Sie müssen sich als ETIM-Mitglied registrieren, wenn Sie Einfluss auf die Klassifizierung und das Format nehmen möchten.

Weitere Informationen zu den Besonderheiten von ETIM xChange finden Sie in den Dokumenten von ETIM International, die Sie hier herunterladen können.

Wie Hersteller und Distributoren mit komplexen Formaten arbeiten können

Standards wie ETIM xChange ermöglichen es Unternehmen der verarbeitenden Industrie, auf internationalen Märkten effizienter zusammenzuarbeiten und die Qualität ihrer Daten zu verbessern. Es ist jedoch nicht immer einfach sicherzustellen, dass die Daten diesen Standards entsprechen.

Zum einen fällt es Herstellern und Händlern oft schwer, unterschiedliche Datenquellen und Systeme zu integrieren, was zu Datensilos führt, die Ineffizienzen und Inkonsistenzen verursachen. Zum anderen sind die Daten selbst oft extrem komplex. Produkt-Rohdaten werden häufig in starren Formaten geliefert, die wenig Spielraum für die Anpassung an veränderte Anforderungen bieten. Für Unternehmen, die riesige Lagerbestände mit Tausenden oder sogar Millionen von Artikeln über mehrere Regionen hinweg verwalten, stellt der Abgleich von Produktdaten mit verschiedenen Standards wie FAB-DIS, BMEcat und ETIM xChange einen enormen Arbeits- und Ressourcenaufwand dar.

Glücklicherweise sind neue Lösungen entstanden, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Produktdaten zu standardisieren. KI und Automatisierung können einen Großteil der manuellen Routineaufgaben übernehmen, die für die Beschaffung, Bereinigung, Anreicherung und Verteilung der Daten an die erforderlichen Kanäle erforderlich sind. Zum Beispiel bietet die P2C (Product-to-Consumer)-Plattform von Productsup mit Distribution PX Herstellern und Distributoren umfassende Möglichkeiten für den Datenaustausch. Als offizielles ETIM-Mitglied sorgt Productsup dafür, dass alle Daten mit den lokalen ETIM-Klassifizierungsstandards übereinstimmen. Seine benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht die einfache Verwaltung einer Vielzahl von Katalogformaten, einschließlich CSV, XML, JSON, Excel-Vorlagen und mehr.

ETIM-gerechter Datenaustausch mit Productsup

Weltweit tätige Hersteller wie die Prysmian Group verlassen sich bei der Harmonisierung ihrer Produktdaten im gesamten Unternehmen und beim Austausch mit Großhändlern und Datenpools auf Productsup. Mit mehr als 600 Attributen für jedes der Tausenden von Produkten nutzt Prysmian Productsup als zentrale Informationsquelle, um alle Daten aus mehr als 100 Produktionsstätten und 50 Niederlassungen weltweit zu erfassen.

Productsup erleichtert das Konvertieren, Zuordnen und Anreichern von Produktdaten mithilfe automatisierter und konfigurierbarer Prozesse. Durch die Verwendung von kundenspezifischen Datenexporten wie FAB-DIS, BMEcat, ARGE usw. und die Klassifizierung von Produkten nach ETIM-Standards können Hersteller und Händler die Anforderungen verschiedener Kanäle und Systeme erfüllen.

Ist ETIM für Sie noch Neuland? Oder möchten Sie von ETIM BMEcat auf ETIM xChange umsteigen? Sehen Sie selbst, wie Sie mit unserer Plattform xChange-Felder ganz einfach alten BMEcat-Feldern zuordnen können, um Ihre Datenpflege noch weiter zu vereinfachen.

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