EAN (European Article Number)

Jedes Mal, wenn ein Produkt gescannt, gelistet oder systemübergreifend abgeglichen wird, sorgt ein einziger Faktor dafür, dass es korrekt erkannt wird: ein standardisierter Identifikator.

Im globalen Handel, wo dasselbe Produkt bei verschiedenen Händlern, auf Marktplätzen und in unterschiedlichen Regionen erscheinen kann, ist Konsistenz alles. Die EAN (European Article Number) macht dies möglich, indem sie als universelle Referenz dient, die eine genaue, skalierbare und systemübergreifend abgestimmte Produktidentifikation gewährleistet.

Definition der EAN

Eine EAN (European Article Number) ist ein standardisierter numerischer Code zur weltweit eindeutigen Identifikation von Produkten. Sie wird meist als Barcode dargestellt, typischerweise im EAN-13-Format, das aus 13 Ziffern besteht.

EAN-Codes sind Teil des übergeordneten GTIN-Systems (Global Trade Item Number) und werden von GS1 verwaltet, der globalen Instanz für Barcode-Standards. Jede EAN ist einzigartig für ein bestimmtes Produkt und eine bestimmte Variante und stellt sicher, dass derselbe Artikel bei verschiedenen Händlern, Plattformen und in verschiedenen Ländern einheitlich erkannt wird.

Arten von EAN

Es gibt verschiedene Arten von EAN-Codes, die für spezifische Anwendungsfälle entwickelt wurden:

• EAN-13 Beispiel: 8901234567890 Ein standardmäßiger 13-stelliger Code, der für die meisten Einzelhandelsprodukte verwendet wird, wie z. B. verpackte Lebensmittel, Bekleidung oder Elektronikzubehör, das online oder im Geschäft verkauft wird.

• EAN-8 Beispiel: 12345670 Ein kürzerer 8-stelliger Code, der für kleine Artikel wie Kosmetika, Kaugummi oder kompaktes Zubehör verwendet wird, bei denen nicht genügend Platz für einen vollständigen EAN-13-Barcode vorhanden ist.

• EAN-14 (GTIN-14) Beispiel: 18901234567897 Wird für übergeordnete Verpackungen verwendet, wie z. B. einen Karton mit mehreren Einheiten eines Produkts (z. B. eine Kiste mit 24 Flaschen) oder Großlieferungen, nicht jedoch für einzelne Verbraucherprodukte. Er wird hauptsächlich für Logistik, Lagerhaltung und die Verfolgung in der Lieferkette eingesetzt.

Jeder Typ dient einem anderen Zweck, folgt jedoch demselben Prinzip: eine einheitliche Produktidentifikation über alle Systeme hinweg zu ermöglichen.

Aufbau einer EAN

Ein EAN-Code folgt einem strukturierten Format, das wichtige Informationen über das Produkt und seine Herkunft kodiert.

Eine typische EAN-13 besteht aus: GS1-Präfix (Länder-/Regionscode)

Identifiziert das Land oder die ausstellende Organisation (nicht zwingend den Herstellungsort). Beispiel: In 4006381333931 ist 400 das GS1-Präfix, das von GS1 Deutschland vergeben wurde.

• Unternehmenspräfix

Wird einem Unternehmen von GS1 zugewiesen und identifiziert den Hersteller oder Markeninhaber. 638133 im obigen Beispiel identifiziert das Unternehmen.

• Artikelreferenznummer

Wird vom Unternehmen vergeben, um ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Variante zu identifizieren. Hier steht 393 für das einzelne Produkt.

• Prüfziffer

Eine mathematisch berechnete Ziffer, die zur Überprüfung der Codegenauigkeit dient. Im obigen Beispiel stellt die letzte Ziffer 1 sicher, dass der Code gültig ist.

👉 Kürzere Formate wie EAN-8 folgen derselben Struktur, verwenden jedoch aufgrund von Platzbeschränkungen bei kleineren Produkten weniger Ziffern.

Verwendung von EAN-Codes

EAN-Codes werden in verschiedenen Branchen und Systemen eingesetzt, um eine einheitliche Produktidentifikation und effiziente Abläufe zu gewährleisten.

• Einzelhandelsbetrieb

EAN-Barcodes werden an der Kasse gescannt, um sofort Produktinformationen, Preise und Bestandsdaten abzurufen. Dies ermöglicht schnellere Transaktionen, reduziert menschliche Fehler und gewährleistet genaue Bestandsaktualisierungen.

• E-Commerce-Plattformen und Marktplätze

EAN-Codes werden von Plattformen wie Amazon und Google Shopping häufig benötigt, um Produkte verschiedener Verkäufer zu identifizieren und abzugleichen. Sie helfen, doppelte Listings zu vermeiden und sicherzustellen, dass das richtige Produkt in den Suchergebnissen erscheint.

• Inventar- und Lagerverwaltung

EANs werden verwendet, um Produkte während der Lagerung und des Fulfillment-Prozesses zu verfolgen. Das Scannen von EAN-Codes hilft dabei, genaue Lagerbestände aufrechtzuerhalten, das Kommissionieren und Verpacken zu optimieren und Betriebsfehler zu reduzieren.

• Lieferkette und Logistik

Bei Lieferanten, Distributoren und Händlern stellen EAN-Codes sicher, dass Produkte auf ihrem Weg durch die Lieferkette einheitlich identifiziert werden. Dies verbessert die Rückverfolgbarkeit, reduziert Unstimmigkeiten und unterstützt eine effiziente Auftragsabwicklung.

• Produktdatensynchronisierung

EANs dienen als gemeinsamer Referenzpunkt über Systeme hinweg und helfen Unternehmen, Produktdaten über interne Plattformen, externe Kanäle und Partner hinweg abzugleichen.

EAN im Vergleich zu anderen Produktidentifikatoren

EAN-Codes werden häufig mit anderen Identifikatoren verwechselt, doch jeder erfüllt einen bestimmten Zweck:

• EAN vs. SKU (Stock Keeping Unit)

EANs sind standardisierte globale Identifikatoren, die in externen Systemen verwendet werden, während SKUs interne Codes sind, die von Unternehmen für die Inventar- und Katalogverwaltung erstellt werden.

• EAN vs. UPC (Universal Product Code)

Beide sind Teil des GTIN-Systems. UPCs werden hauptsächlich in Nordamerika verwendet, während EANs in Europa und international weiter verbreitet sind – obwohl beide weltweit weitgehend akzeptiert werden.

• EAN vs. GTIN

GTIN ist das übergeordnete System zur Produktidentifikation, und EAN ist ein spezifisches Format innerhalb dieses Systems (typischerweise GTIN-13).

Best Practices für die Verwaltung von EANs

Um Genauigkeit und Skalierbarkeit zu gewährleisten, sollten Unternehmen beim Umgang mit EAN-Codes folgende Best Practices befolgen:

• Ausschließlich von GS1 ausgestellte EANs verwenden: EANs stets aus offiziellen Quellen beziehen, um globale Gültigkeit und Akzeptanz sicherzustellen

• Jeder Produktvariante eine eindeutige EAN zuweisen: Verschiedene Größen, Farben oder Ausführungen sollten unterschiedliche EANs erhalten

• EANs nicht wiederverwenden: Die Wiederverwendung von Codes für verschiedene Produkte kann zu Unstimmigkeiten und Listing-Fehlern führen

• Konsistenz über alle Systeme hinweg sicherstellen: EANs über E-Commerce-Plattform, Inventarsystem und externe Kanäle hinweg einheitlich halten

• EAN-Genauigkeit validieren: Prüfziffervalidierung und Systemprüfungen nutzen, um Fehler in Produktdaten zu vermeiden

Die EAN (European Article Number) ist mehr als nur ein Barcode – sie ist die Grundlage dafür, wie Produkte im globalen Handel identifiziert und erkannt werden.

Vom stationären Einzelhandel über E-Commerce-Plattformen bis hin zu Lieferketten stellen EAN-Codes sicher, dass Produkte systemübergreifend einheitlich verfolgt, abgeglichen und verwaltet werden. In einem vernetzten Commerce-Ökosystem ist die EAN das, was alles zusammenhält.

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